Hello Soft ERP-এর স্কুল পরিচালনার মডিউলসমূহ
ছাত্র-ছাত্রী, শিক্ষক, ক্লাসের সময়সূচি, ফি ও পরীক্ষার ফলাফল পরিচালনার স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম
ছাত্র ব্যবস্থাপনা মডিউল
আমাদের সফটওয়্যারের মাধ্যমে ছাত্রদের সমস্ত তথ্য, উপস্থিতি ও ফলাফল সহজে এবং দ্রুত পরিচালনা করা সম্ভব।
- শিক্ষার্থী ডাটাবেস: শিক্ষার্থীদের সম্পূর্ণ প্রোফাইল, রোল, বিভাগ, রক্তগ্রুপ ও অভিভাবক তথ্য এক ক্লিকে সংরক্ষণ ও অনুসন্ধান।
- ডিজিটাল ভর্তি প্রক্রিয়া: অনলাইন ও অফলাইন ভর্তি প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ ডিজিটাল। আবেদন ফরম যাচাই ও আইডি কার্ড তৈরি কয়েক সেকেন্ডে।
- উপস্থিতি ও আচরণ ট্র্যাকিং: দৈনিক ক্লাসে উপস্থিতি, অনুপস্থিতি এবং শিক্ষার্থীর আচরণ ও ডিসিপ্লিন রেকর্ড মনিটরিং।
- একাডেমিক প্রগ্রেস রিপোর্ট: ছাত্রদের প্রতিটি টার্মের ফলাফল, মেধা তালিকা ও পেমেন্ট হিস্ট্রি এক ক্লিকে দেখা ও প্রিন্ট নেওয়া।
শিক্ষক ব্যবস্থাপনা মডিউল
আমাদের সফটওয়্যারের মাধ্যমে শিক্ষকদের সমস্ত তথ্য, উপস্থিতি, ক্লাস অ্যাসাইনমেন্ট এবং পারফরম্যান্স সহজে ও নিখুঁতভাবে পরিচালনা করা সম্ভব।
- শিক্ষক ও স্টাফ ডিরেক্টরি: শিক্ষকদের শিক্ষাগত যোগ্যতা, বিভাগ, পদবি ও ফোন নম্বর সহ কমপ্লিট ডাটাবেস।
- শিফট ও ক্লাস অ্যাসাইনমেন্ট: কোন শিক্ষক কোন ক্লাস ও বিষয়ে পাঠদান করবেন তা সহজে শিডিউল ও অ্যাসাইন করা।
- স্বয়ংক্রিয় হাজিরা ও ছুটি: শিক্ষকদের বায়োমেট্রিক হাজিরা, নৈমিত্তিক ছুটি ও ছুটির ব্যালেন্স স্বয়ংক্রিয় রেকর্ড।
- নম্বর ইনপুট ও প্রগ্রেস ট্র্যাকিং: শিক্ষকরা নিজ নিজ মোবাইল বা পোর্টাল থেকে সহজে শিক্ষার্থীদের পরীক্ষার নম্বর ইনপুট দিতে পারেন।
ক্লাস সময়সূচি ও রুটিন ম্যানেজমেন্ট
শিক্ষার্থীদের ক্লাস, সময় এবং শিক্ষকের অ্যাসাইনমেন্ট সহজে নির্ধারণ করুন এবং সব সময়সূচি এক জায়গায় নিখুঁতভাবে সংগঠিত রাখুন।
- স্মার্ট রুটিন তৈরি: কয়েক ক্লিকেই প্রতিটি ক্লাস, সেকশন ও শিফটের জন্য কনফ্লিক্ট-মুক্ত রুটিন তৈরি।
- শিক্ষক ও বিষয় ম্যাপিং: কোন শিক্ষক একই সময়ে দুইটি ক্লাসে যেন না পড়েন, তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে চেক করা।
- বিকল্প শিক্ষক বণ্টন: কোন শিক্ষক অনুপস্থিত থাকলে তাৎক্ষণিকভাবে অন্য শিক্ষককে বিকল্প ক্লাস প্রদান।
- প্রিন্ট ও মোবাইল ভিউ: শিক্ষার্থী ও শিক্ষকদের ফোনে রুটিনের আপডেট এবং দেওয়ালে লাগানোর মতো রুটিন প্রিন্ট।
ফি ব্যবস্থাপনা মডিউল
আমাদের School ERP সফটওয়্যারের মাধ্যমে ফি আদায়, বকেয়া ট্র্যাকিং এবং রসিদ জেনারেশন সহজ, দ্রুত এবং সম্পূর্ণ স্বচ্ছভাবে পরিচালনা করুন।
- ডায়নামিক ফি স্ট্রাকচার: বিভাগ, ক্লাস, কোটা ও শিক্ষার্থীর ধরন অনুযায়ী ভিন্ন ভিন্ন ফি ও ওয়েভার কাঠামো তৈরি।
- অনলাইন ও ব্যাংক পেমেন্ট: বিকাশ, নগদ, রকেট ও ব্যাংকের মাধ্যমে সরাসরি ফি কালেকশন ও লেজারে স্বয়ংক্রিয় পোস্টিং।
- বকেয়া হিসাব ও অটো রিমাইন্ডার: কোন কোন শিক্ষার্থীর কোন মাসের কত ফি বাকি রয়েছে তার স্বয়ংক্রিয় হিসাব ও অভিভাবকদের SMS।
- ইনস্ট্যান্ট রিসিট ও ভাউচার: প্রতিটি ফি কালেকশনের সাথে সাথেই ডিজিটাল মানি রিসিট প্রিন্ট এবং SMS নোটিফিকেশন।
ফলাফল ব্যবস্থাপনা মডিউল
পরীক্ষার ফলাফল তৈরি, মার্কশিট জেনারেশন এবং রিপোর্টিং সম্পূর্ণ ডিজিটাল ও স্বয়ংক্রিয়। অভিভাবক ও শিক্ষার্থীরা সহজেই স্বচ্ছভাবে ফলাফল দেখতে পারেন।
- স্বয়ংক্রিয় গ্রেডিং ও জিপিএ: বোর্ড কারিকুলাম ও নিজস্ব গ্রেডিং স্কেল অনুযায়ী প্রাপ্ত নম্বরের নির্ভুল গ্রেড ও পয়েন্ট হিসাব।
- ক্লাস ও শাখাভিত্তিক মেধা তালিকা: ক্লাস, সেকশন ও বিষয়ভিত্তিক পজিশন ও টপারদের তালিকা নিমেষেই তৈরি ও প্রদর্শন।
- আকর্ষণীয় মার্কশিট জেনারেশন: প্রতিষ্ঠানের মনোগ্রাম ও প্রধান শিক্ষকের ডিজিটাল স্বাক্ষর সহ প্রফেশনাল মার্কশিট প্রিন্ট।
- রেজাল্ট SMS ব্রডকাস্ট: রেজাল্ট প্রকাশের সাথে সাথেই অভিভাবকদের মোবাইল নম্বরে পূর্ণাঙ্গ মার্কস ও জিপিএ বার্তা পৌঁছানো।
ডকুমেন্ট জেনারেশন
স্কুল পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সকল সনদ, রিপোর্ট ও ডকুমেন্ট তৈরি করুন মাত্র কয়েক ক্লিকেই।
অ্যাডমিট কার্ড শিট
পরীক্ষার জন্য শিক্ষার্থীদের ছবি ও রুটিন সম্বলিত অ্যাডমিট কার্ড দ্রুত জেনারেট করুন।
প্রশংসাপত্র ও প্রত্যয়ন
শিক্ষার্থীদের মেধা ও কৃতিত্ব অনুযায়ী টেস্টিমোনিয়াল ও চারিত্রিক সনদ তৈরি ও ডাউনলোড।
বেতন পে-স্লিপ ও ভাউচার
শিক্ষক ও স্টাফদের মাসিক বেতন ও বোনাস অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয় পে-স্লিপ বিতরণ।
প্রশাসনিক হিসাব রিপোর্ট
শিক্ষার্থী, ফি, উপস্থিতি ও পরীক্ষার সমস্ত বাৎসরিক হিসাব রিপোর্ট তৈরি ও সংরক্ষণ।